Ứng dụng công nghệ vào dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước hay dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế cũng như phần mềm quản lý vận chuyển hay ứng dụng bán hàng đã không còn quá xa lạ với các công ty, cửa hàng, dịch vụ giao nhận vận chuyển trên toàn đất nước Việt Nam. An Tin Phat Express cũng đã và đang ứng dụng công nghệ phần mềm để quản lý đơn hàng, quản lý khách hàng, quản lý thu chi, quản lý nhân viên bao gồm cả chấm công bằng phần mềm từ những năm 2019 cho đến nay.

1. Giới thiệu Phần Mềm Chuyển Phát Nhanh

Phần mềm chuyển phát nhanh là một công cụ giúp công ty dịch vụ chuyển phát nhanh tối giản các công đoạn làm tăng năng suất và hiệu quả làm việc cũng như tiết kiệm tối đa các chi phí. Đặc biệt hơn nữa, khi sử dụng phần mềm chuyển phát nhanh sẽ giảm 100% tỷ lệ thất toán tài chính của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế.

2. Các tính năng của Phần Mềm Chuyển Phát Nhanh

Những tính năng cần thiết nhất của phần mềm chuyển phát nhanh quốc tế mà An Tin Phat Express đã sử dụng trong suốt những năm vừa qua:

Phần mềm chuyển phát nhanh quốc tế tại An Tin Phat Express

Quản lý dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế

1. Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế DHL Việt Nam
2. Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế DHL Singapore/ Malaysia/ Dubai,…
3. Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế FedEx Việt Nam
4. Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế FedEx Singapore
5. Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế UPS Việt Nam
6. Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế UPS Singapore
7. Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế EMS Việt Nam
8. Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế VNPOST

Quản lý giá mua – chi phí từ nhà cung cấp/ đại lý

1. Quản lý giá mua của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế DHL Việt Nam
2. Quản lý giá mua của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế DHL Singapore/ Malaysia/ Dubai,…
3. Quản lý chi phí bay, thông quan, hải quan của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế DHL Singapore/ Malaysia/ Dubai,…
4. Quản lý giá mua của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế FedEx Việt Nam
5. Quản lý giá mua của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế FedEx Singapore
6. Quản lý chi phí bay, thông quan, hải quan của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế FedEx Singapore
7. Quản lý giá mua của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế UPS Việt Nam
8. Quản lý giá mua của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế UPS Singapore
9. Quản lý chi phí bay, thông quan, hải quan của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế UPS Singapore
10. Quản lý giá mua của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế EMS Việt Nam
11. Quản lý giá mua của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế VNPOST

Quản lý giá bán ra cho khách hàng

1. Bảng giá bán dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế DHL Việt Nam
2. Bảng giá bán dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế DHL Singapore/ Malaysia/ Dubai,…
3. Bảng giá bán dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế FedEx Việt Nam
4. Bảng giá bán dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế FedEx Singapore
5. Bảng giá bán dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế UPS Việt Nam
6. Bảng giá bán dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế UPS Singapore
7. Bảng giá bán dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế EMS Việt Nam
8. Bảng giá bán dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế VNPOST

Quản lý giá mua riêng biệt cho nhân viên kinh doanh

1. Bảng giá vốn cho nhân viên kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế DHL Việt Nam
2. Bảng giá vốn cho nhân viên kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế DHL Singapore/ Malaysia/ Dubai,…
3. Bảng giá vốn cho nhân viên kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế FedEx Việt Nam
4. Bảng giá vốn cho nhân viên kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế FedEx Singapore
5. Bảng giá vốn cho nhân viên kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế UPS Việt Nam
6. Bảng giá vốn cho nhân viên kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế UPS Singapore
7. Bảng giá vốn cho nhân viên kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế EMS Việt Nam
8. Bảng giá vốn cho nhân viên kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế VNPOST

Các phần quản lý khác của phần mềm chuyển phát nhanh quốc tế

• Quản lý hoa hồng cho nhân viên kinh doanh
• Quản lý hoa hồng chi cho khách hàng
• Quản lý chi phí, thu chi, công nợ, tiền mặt, chuyển khoản, trả hộ khách nước ngoài, thu tiền khách
• Báo cáo nội bộ công ty theo mẫu của công ty
• Báo cáo sản lượng theo từng khách hàng: Theo ngày, tuần, tháng, theo dịch vụ
• Báo cáo sản lượng của từng nhân viên kinh doanh
• Đối chiếu giá mua từ debit nhà cung cấp trả về theo: Ngày, Tuần, Tháng
• Kiểm soát đơn tồn, chưa đi, nhập xuất kho
• Kết nối API xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ phần mềm
• Kết nối API với hãng DHL, UPS, FedEx, EMS, VNPOST để lấy tracking theo dõi đơn hàng

Quản lý dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước

1. Quản lý giá mua/ bán dịch vụ chuyển phát nhanh liên tỉnh
2. Quản lý giá mua/ bán dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc
3. Quản lý giá mua/ bán dịch vụ chuyển phát nhanh hàng không
4. Quản lý giá mua/ bán dịch vụ vận tải đường bộ
5. Quản lý giá mua/ bán dịch vụ vận tải đường sắt
6. Quản lý giá mua/ bán dịch vụ vận tải đường biển
7. Quản lý giá mua/ bán/ trả COD dịch vụ giao hàng thu hộ COD
8. Quản lý giá mua/ bán dịch vụ chành xe
9. Quản lý giá mua/ bán dịch vụ cho thuê kho bãi
10. Các báo cáo liên quan

3. Đối tượng sử dụng Phần Mềm Chuyển Phát Nhanh

Bất kỳ công ty cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh đều có thể sử dụng phần mềm chuyển phát nhanh được. Là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế dựa trên nền tảng các hãng DHL, UPS, FedEx, EMS, VNPOST hay dịch vụ chuyên tuyến. An Tin Phat Express cũng đã thấu hiểu được những khó khăn trong công việc mà các công ty cùng ngành nghề đang hoạt động đã và đang gặp phải như:

• Không biết nhân viên đã pickup hàng của  khách hàng hay chưa?
• Đã đóng gói và hoàn thành bao nhiêu đơn hàng?
• Đã xuất hàng đi hay chưa?
• Hàng đã mang đến/ đại lý đã nhận hàng hay chưa?
• Tiền trả hộ khách hàng đã công vào phiếu tính tiền chưa?
• Khách hàng đã chuyển khoản chưa?
• Nhân viên đã đóng tiền về công ty chưa?
• Nhân viên đã thu tiền của khách hàng chưa?
• Dự tuần này, tháng này trả cước đại lý bao nhiêu?
• Hôm nay tổn doanh thu được bao nhiêu?
• Hôm nay lãi được bao nhiêu?

,… rất nhiều vấn đề liên quan. Vì tất cả các vấn đề trên, An Tin Phat Express đã tự phát triển phần mềm chuyển phát nhanh quốc tế chuyên biệt. Phù hợp với tất cả quy mô của các công ty dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế cũng như chuyển phát nhanh trong nước từ nhỏ lẻ vài đơn hàng đến vài nghìn đơn hàng mỗi ngày. Mục đích của phần mềm chuyển phát nhanh là quản lý tất cả các vấn đề từ khi phát sinh đơn hàng đến khi hoàn tất đơn hàng kết nối được tới hãng và theo dõi tracking trực tiếp trên website của công ty hay trực tiếp từ đối tác là đại lý của chúng ta.

4. Chi phí sử dụng Phần Mềm Chuyển Phát Nhanh

An Tin Phat Express cung cấp phần mềm chuyển phát nhanh dựa trên nhu cầu cần thiế và tối giản chi phí nhất cho từng đối tượng khách hàng cụ thể bao gồm:

• Cho thuê theo từng tháng
• Cho thuê theo từng năm
• Bán trọn gói: Phần mềm + app mobile

4.1 Chi phí thuê Phần Mềm Chuyển Phát Nhanh

Chi phí sử dụng phần mềm cũng là một phần quyết định đến các chi phí sản xuất hay chi phí hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp chuyển phát nhanh trong nước hay quốc tế đều phải tính toán phù hợp từng mục đích sử dụng cụ thể.

Dưới đây là chi phí cho thuê phần mềm chuyển phát nhanh cụ thể như sau:

• Thuê bao hàng tháng từ 1.500.000vnđ đến 8.000.000vnđ

Phần sử dụng khi thuê phần mềm chuyển phát nhanh:

• Phần mềm online sử dụng trên máy tính/ laptop
• Ứng dụng (app mobile) dành cho nhân viên
• Ứng dụng bán hàng (App mobile) dành cho khách hàng + + kinh doanh + đại lý của công ty

Chi phí cho thuê phần mềm chuyển phát nhanh trên chưa bao gồm:

• Phí setup bảng giá, zone, dịch vụ, kết nối API
• Chưa bao gồm thuế VAT theo quy định hiện hành

Thời gian setup phần mềm chuyển phát nhanh:

• Sử dụng trên laptop/ máy tính: Từ 2 -3 ngày
• App mobile dành cho giao nhận: 3 – 5 ngày
• App mobile dành cho khách hàng, đại lý, kinh doanh, đại lý: 5 – 8 ngày

4.2 Tổng mua trọn gói Phần Mềm Chuyển Phát Nhanh

Để tổng được chi phí mua trọn gói phần mềm chuyển phát nhanh, Quý khách cần liệt kê các đầu mục cần làm và chi tiết quản trị mong muốn. An Tin Phat sẽ báo giá trong vòng 2 ngày làm việc

4.3 Bảo trì, bảo dưỡng Phần Mềm Chuyển Phát Nhanh

Từ khi xây dựng, phát triển và hoàn thiện phần mềm, An Tin Phat Express chưa từng thấy lỗi phát sinh. Nên tất các các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm sẽ được miễn phí Miễn phí bảo trì, bảo dưỡng cho khách hàng trong suốt quá trình sử dụng phần mềm chuyển phát nhanh.

5. Tại sao sử dụng Phần Mềm Chuyển Phát Nhanh

Những lý do nên sử dụng phẩn mềm chuyển phát nhanh bất kỳ công ty dịch vụ giao nhận vận chuyển, chuyển phát nhanh không thể bỏ qua:

1. Quản lý 100% các chi phí đầu vào, chi phí đầu ra
2. Kiểm soát 100% tỉ lệ thất thoát tài chính
3. Quản lý dễ dàng –
4. Khách hàng dễ dàng sửa dụng cũng như quản lý đơn hàng, công nợ,  tracking

6. Câu hỏi thường gặp khi sử dụng Phần Mềm Chuyển Phát Nhanh

Hỏi: Phần mềm chuyển phát nhanh hoạt động như thế nào?Hỏi: Phần mềm chuyển phát nhanh có bị lỗi không?Hỏi: Phần mềm chuyển phát nhanh có bị hư hỏng không?Phần mềm chuyển phát nhanh có được bảo hành không?Hỏi: Tạo đơn hàng trên phần mềm chuyển phát nhanh mất bao nhiêu lâu?Hỏi: Có in đơn hàng trên phần mềm chuyển phát nhanh được không?Hỏi: Có in đơn hàng trên phần mềm chuyển phát nhanh bằng máy in cầm tay được không?Hỏi: Phần mềm chuyển phát nhanh có dễ sử dụng hay không?