Gửi hàng đi nước ngoài và theo dõi tracking gửi hàng đi nước ngoài là hai yếu tố không thể tách rời trong quy trình vận chuyển quốc tế hiện đại. Khi bạn gửi một kiện hàng vượt biên giới, điều quan trọng nhất không chỉ là hàng hóa được vận chuyển an toàn mà còn là khả năng theo dõi hành trình của kiện hàng đó từ lúc xuất phát cho đến khi đến tay người nhận. Với sự phát triển của công nghệ và nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, việc tracking đơn hàng quốc tế đã trở thành tiêu chuẩn bắt buộc của mọi dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế uy tín.
Tại ATP Express – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế từ năm 2017 – chúng tôi hiểu rằng mỗi kiện hàng đều mang theo giá trị và sự kỳ vọng của khách hàng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ tracking là gì, tại sao cần theo dõi tracking, cách theo dõi qua các hãng vận chuyển lớn như DHL, UPS, FedEx, EMS và nhiều thông tin hữu ích khác để bạn hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài giá rẻ tại ATP Express.
Tracking Là Gì? Định Nghĩa Và Ý Nghĩa Trong Vận Chuyển Quốc Tế
![Những Món Hàng Gửi Đi Nước Ngoài Nhiều Nhất [Đặc Sản Việt Nam]](/public-og.jpg)
Khái Niệm Cơ Bản Về Tracking
Tracking (hay còn gọi là mã vận đơn, mã theo dõi, tracking number) là một dãy số và chữ cái duy nhất được gán cho mỗi kiện hàng khi được gửi đi. Mã này hoạt động như một "chứng minh nhân dân" của kiện hàng, giúp xác định vị trí, trạng thái và hành trình di chuyển của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
Khi bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế tại ATP Express hoặc bất kỳ đơn vị vận chuyển nào, bạn sẽ được cung cấp một mã tracking ngay sau khi hoàn tất thủ tục gửi hàng. Mã này cho phép bạn:
- Biết chính xác kiện hàng đang ở đâu
- Xem lịch sử di chuyển của kiện hàng
- Dự đoán thời gian giao hàng
- Nhận thông báo khi có cập nhật mới
- Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh (nếu có)
Cấu Trúc Của Mã Tracking
Mỗi hãng vận chuyển có cấu trúc mã tracking riêng biệt, giúp dễ dàng nhận diện đơn vị vận chuyển:
Mã tracking DHL thường bắt đầu bằng số và có độ dài từ 10-11 ký tự. Ví dụ: 1234567890 hoặc JD014600001234567890.
Mã tracking UPS thường bắt đầu bằng "1Z" và có 18 ký tự. Ví dụ: 1Z999AA10123456784.
Mã tracking FedEx có độ dài từ 12-22 ký tự, thường là số. Ví dụ: 123456789012.
Mã tracking EMS bắt đầu bằng 2 chữ cái (thường là "E"), tiếp theo là 9 số và kết thúc bằng "VN" (mã quốc gia). Ví dụ: EA123456789VN.
Tracking Hoạt Động Như Thế Nào?
Hệ thống tracking gửi hàng đi nước ngoài hoạt động dựa trên công nghệ quét mã vạch (barcode) và mã QR. Mỗi khi kiện hàng di chuyển qua một điểm trung chuyển, nhân viên sẽ quét mã trên kiện hàng, và thông tin này được cập nhật ngay lập tức lên hệ thống trung tâm.
Quy trình cụ thể như sau:
Kiện hàng được gửi đi và gán mã tracking tại điểm xuất phát. Tiếp theo, hàng được vận chuyển đến trung tâm phân loại trong nước, tại đây mã được quét và cập nhật. Sau đó, hàng được làm thủ tục hải quan xuất khẩu, trạng thái được cập nhật. Kế đến, hàng được vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường biển đến nước đích. Khi đến nơi, hàng qua hải quan nhập khẩu nước đến và được quét mã. Cuối cùng, hàng được phân phối đến địa chỉ người nhận và cập nhật trạng thái "Đã giao".
Mỗi bước trong quy trình đều được ghi nhận chi tiết thời gian, địa điểm và trạng thái, giúp người gửi và người nhận theo dõi tracking gửi hàng đi nước ngoài một cách minh bạch và chính xác.
Tại Sao Phải Theo Dõi Tracking Gửi Hàng Đi Nước Ngoài?
Đảm Bảo An Tâm Cho Người Gửi Và Người Nhận
Khi gửi hàng ra nước ngoài, khoảng cách địa lý và sự khác biệt múi giờ khiến việc liên lạc trở nên khó khăn hơn. Theo dõi tracking gửi hàng đi nước ngoài giúp xóa bỏ nỗi lo lắng này bằng cách cung cấp thông tin real-time về vị trí và trạng thái kiện hàng.
Người gửi có thể yên tâm rằng hàng hóa đang trên đường đi đúng lộ trình. Người nhận biết được khi nào hàng sẽ đến để chuẩn bị nhận. Cả hai bên đều có bằng chứng rõ ràng về quá trình vận chuyển.
Phát Hiện Và Xử Lý Sự Cố Kịp Thời
Trong quá trình vận chuyển quốc tế, đôi khi xảy ra các sự cố không mong muốn như: hàng bị giữ tại hải quan, địa chỉ giao hàng không chính xác, hoặc kiện hàng bị chuyển nhầm tuyến. Khi theo dõi tracking thường xuyên, bạn có thể phát hiện sớm những bất thường và liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để xử lý.
Tại ATP Express, đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 qua hotline 0927 868 868. Chỉ cần cung cấp mã tracking, nhân viên sẽ kiểm tra và giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng.
Chủ Động Trong Việc Lên Kế Hoạch
Đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử hoặc cá nhân kinh doanh online, việc tracking đơn hàng quốc tế giúp:
- Thông báo chính xác cho khách hàng về thời gian nhận hàng
- Lên kế hoạch nhập hàng, bổ sung kho
- Quản lý dòng tiền hiệu quả hơn
- Xây dựng uy tín với khách hàng
Bảo Vệ Quyền Lợi Khi Có Tranh Chấp
Trong trường hợp xảy ra mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa, lịch sử tracking là bằng chứng quan trọng để:
- Xác định thời điểm và địa điểm xảy ra sự cố
- Yêu cầu bồi thường từ đơn vị vận chuyển
- Giải quyết tranh chấp với đối tác kinh doanh
ATP Express cam kết cung cấp bảo hiểm hàng hóa lên tới 100% giá trị trong trường hợp mất mát hoặc đổ vỡ, và hệ thống tracking minh bạch là cơ sở để thực hiện cam kết này.
Ai Nên Theo Dõi Tracking Gửi Hàng Đi Nước Ngoài?
Cá Nhân Gửi Quà Tặng Cho Người Thân Ở Nước Ngoài
Nếu bạn là người Việt Nam có người thân đang sinh sống tại Mỹ, Úc, Canada, Nhật Bản, Châu Âu hay bất kỳ quốc gia nào khác, việc gửi quà tặng là cách thể hiện tình cảm. Theo dõi tracking gửi hàng đi nước ngoài giúp bạn biết chính xác khi nào món quà đến tay người thân, để có thể gọi điện hỏi thăm đúng lúc.
Người Kinh Doanh Online Quốc Tế
Các shop bán hàng trên Amazon, eBay, Etsy hoặc các nền tảng thương mại điện tử quốc tế cần theo dõi tracking để cập nhật trạng thái đơn hàng cho khách, tránh các đánh giá tiêu cực và xây dựng uy tín seller.
Doanh Nghiệp Xuất Nhập Khẩu
Các công ty có hoạt động xuất khẩu hàng hóa cần tracking để quản lý logistics chính xác, đảm bảo hàng đến đúng hẹn theo hợp đồng, lên kế hoạch sản xuất và giao hàng cho các đơn hàng tiếp theo.
Du Học Sinh Và Người Lao Động Ở Nước Ngoài
Khi nhận đồ từ gia đình gửi sang, việc theo dõi tracking giúp bạn biết khi nào cần có mặt để nhận hàng, đặc biệt quan trọng nếu bạn ở ký túc xá hoặc căn hộ thuê.
Người Mua Hàng Từ Nước Ngoài
Nếu bạn mua hàng từ các website nước ngoài về Việt Nam, việc theo dõi tracking giúp bạn biết khi nào hàng về đến, chuẩn bị tiền thanh toán thuế (nếu có), và đảm bảo không bỏ lỡ thời gian nhận hàng.
Theo Dõi Tracking Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Qua DHL
Giới Thiệu Về DHL Express
DHL là một trong những hãng chuyển phát nhanh quốc tế lớn nhất thế giới, có mặt tại hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ. Với mạng lưới rộng khắp và công nghệ hiện đại, DHL cam kết giao hàng nhanh chóng từ 2-5 ngày làm việc tùy theo điểm đến.
ATP Express là đại lý chính thức của DHL Việt Nam, mang đến mức giá giảm tới 45% so với giá niêm yết gốc, đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ cao nhất.
Cách Theo Dõi Tracking DHL
Bước 1: Truy cập website DHL
Truy cập địa chỉ: www.dhl.com/vn-vi/home/tracking.html
Bước 2: Nhập mã tracking
Nhập mã vận đơn (10-11 số) vào ô "Tracking Number" và nhấn "Theo dõi".
Bước 3: Xem kết quả
Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ hành trình của kiện hàng, bao gồm thời gian, địa điểm và trạng thái tại mỗi điểm trung chuyển.
Các Trạng Thái Tracking DHL Phổ Biến
"Shipment picked up" nghĩa là kiện hàng đã được lấy từ người gửi.
"Departed Facility" nghĩa là hàng đã rời khỏi trung tâm xử lý.
"Customs Status Updated" nghĩa là hàng đang được làm thủ tục hải quan.
"With Delivery Courier" nghĩa là hàng đang trên đường giao đến người nhận.
"Delivered" nghĩa là hàng đã giao thành công.
Mẹo Theo Dõi Tracking DHL Hiệu Quả
Đăng ký nhận thông báo qua email hoặc SMS để được cập nhật tự động. Sử dụng ứng dụng DHL Mobile để theo dõi mọi lúc mọi nơi. Lưu lại mã tracking ngay khi nhận được từ ATP Express. Kiểm tra tracking ít nhất 1 lần mỗi ngày trong thời gian chờ hàng.
Theo Dõi Tracking Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Qua UPS
Giới Thiệu Về UPS
UPS (United Parcel Service) là tập đoàn vận chuyển và logistics hàng đầu thế giới có trụ sở tại Mỹ, phục vụ hơn 220 quốc gia. UPS nổi tiếng với dịch vụ tin cậy, đặc biệt mạnh ở thị trường Bắc Mỹ và Châu Âu.
ATP Express cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế UPS Việt Nam với mức giá ưu đãi và quy trình gửi hàng đơn giản, nhanh chóng.
Cách Theo Dõi Tracking UPS
Bước 1: Truy cập website UPS
Truy cập địa chỉ: www.ups.com/track
Bước 2: Nhập thông tin tracking
Nhập mã vận đơn UPS (thường bắt đầu bằng "1Z" và có 18 ký tự) vào ô "Tracking Number".
Bước 3: Xem chi tiết hành trình
Click "Track" để xem toàn bộ lịch sử di chuyển của kiện hàng.
Các Trạng Thái Tracking UPS Quan Trọng
"Origin Scan" nghĩa là kiện hàng được quét tại điểm xuất phát.
"Departure Scan" nghĩa là hàng rời khỏi trung tâm UPS.
"In Transit" nghĩa là hàng đang trên đường vận chuyển.
"Out for Delivery" nghĩa là hàng đang được giao đến địa chỉ người nhận.
"Delivered" nghĩa là giao hàng thành công.
Tính Năng Đặc Biệt Của UPS Tracking
UPS My Choice là dịch vụ miễn phí cho phép bạn tùy chỉnh thời gian và địa điểm giao hàng, nhận thông báo chi tiết và ký nhận điện tử.
UPS Quantum View dành cho doanh nghiệp, cung cấp báo cáo tracking tổng hợp cho nhiều lô hàng cùng lúc.
Theo Dõi Tracking Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Qua FedEx
Giới Thiệu Về FedEx
FedEx là tập đoàn vận chuyển đa quốc gia có trụ sở tại Memphis, Tennessee, Mỹ. FedEx nổi tiếng với cam kết giao hàng đúng giờ và dịch vụ chăm sóc khách hàng xuất sắc, phục vụ hơn 220 quốc gia trên toàn cầu.
Tại ATP Express, bạn có thể tiết kiệm đến 45% chi phí khi gửi hàng qua FedEx Việt Nam, đồng thời được hỗ trợ toàn diện từ khâu đóng gói, kê khai đến theo dõi tracking.
Cách Theo Dõi Tracking FedEx
Bước 1: Truy cập FedEx Tracking
Vào trang web: www.fedex.com/en-vn/tracking.html
Bước 2: Nhập mã vận đơn
Nhập mã tracking FedEx (12-22 chữ số) vào ô "Tracking Number".
Bước 3: Theo dõi kết quả
Nhấn "Track" để xem chi tiết hành trình kiện hàng.
Các Trạng Thái Tracking FedEx Thường Gặp
"Picked Up" nghĩa là kiện hàng đã được lấy từ người gửi.
"In Transit" nghĩa là hàng đang vận chuyển.
"At FedEx Origin Facility" nghĩa là hàng đang tại trung tâm FedEx xuất phát.
"International Shipment Release - Import" nghĩa là hàng đã thông quan nhập khẩu.
"On FedEx Vehicle for Delivery" nghĩa là hàng đang trên xe giao hàng.
"Delivered" nghĩa là đã giao thành công.
Công Cụ Tracking Nâng Cao Của FedEx
FedEx Delivery Manager cho phép bạn tùy chỉnh thời gian giao, địa điểm giao, giữ hàng tại điểm FedEx và nhận thông báo SMS hoặc email.
FedEx InSight dành cho doanh nghiệp, tự động theo dõi tất cả lô hàng gửi đến hoặc gửi đi mà không cần nhập mã tracking.
Theo Dõi Tracking Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Qua EMS
Giới Thiệu Về EMS
EMS (Express Mail Service) là dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của hệ thống Bưu chính thế giới, có mặt tại hơn 180 quốc gia. Tại Việt Nam, EMS được vận hành bởi Bưu điện Việt Nam, là lựa chọn phổ biến cho những ai muốn gửi hàng đi nước ngoài giá rẻ với chất lượng ổn định.
ATP Express cung cấp dịch vụ EMS Bưu Điện Việt Nam với mức tiết kiệm khoảng 25% so với giá niêm yết, cùng quy trình gửi hàng chuyên nghiệp.
Cách Theo Dõi Tracking EMS
Bước 1: Truy cập website Bưu điện Việt Nam hoặc EMS quốc tế
Bạn có thể tra cứu tại:
- Website Vietnam Post: www.vnpost.vn (mục "Tra cứu bưu gửi")
- Website EMS quốc tế: www.ems.post/en/global-network/tracking
Bước 2: Nhập mã vận đơn EMS
Mã EMS Việt Nam thường có dạng EA123456789VN hoặc EB123456789VN.
Bước 3: Xem kết quả tracking
Hệ thống sẽ hiển thị hành trình của kiện hàng qua các điểm trung chuyển trong nước và quốc tế.
Các Trạng Thái Tracking EMS Phổ Biến
"Posting/Collection" nghĩa là hàng đã được gửi tại bưu cục.
"Departure from outward office of exchange" nghĩa là hàng đã rời khỏi bưu cục quốc tế Việt Nam.
"Arrival at inward office of exchange" nghĩa là hàng đến bưu cục quốc tế nước đích.
"Customs clearance" nghĩa là hàng đang được làm thủ tục hải quan.
"Item delivered" nghĩa là hàng đã giao thành công.
Lưu Ý Khi Theo Dõi Tracking EMS
Do EMS hoạt động qua hệ thống bưu chính quốc gia, thời gian cập nhật tracking có thể chậm hơn so với các hãng tư nhân như DHL, UPS, FedEx. Đặc biệt, khi hàng đang trong quá trình vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đang chờ thông quan, tracking có thể không cập nhật trong vài ngày. Đây là điều bình thường, bạn không cần quá lo lắng.
Nếu tracking không cập nhật quá lâu (trên 7 ngày), hãy liên hệ ATP Express qua hotline 0927 868 868 để được hỗ trợ kiểm tra.
Theo Dõi Tracking Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Qua Bưu Điện
Dịch Vụ Bưu Điện Quốc Tế
Ngoài EMS, Bưu điện Việt Nam còn cung cấp các dịch vụ gửi hàng quốc tế khác như bưu phẩm thường (Air Mail), bưu kiện quốc tế, và gói kinh tế (Surface Mail). Tất cả các dịch vụ này đều được cấp mã tracking để theo dõi.
Cách Theo Dõi Tracking Bưu Điện Việt Nam
Bước 1: Truy cập trang tra cứu
Vào website: www.vnpost.vn và chọn "Tra cứu bưu gửi".
Bước 2: Nhập mã vận đơn
Nhập mã bưu gửi (thường có 13 ký tự, kết thúc bằng VN).
Bước 3: Xem kết quả
Hệ thống hiển thị trạng thái và hành trình của bưu phẩm.
So Sánh Các Dịch Vụ Bưu Điện Quốc Tế
EMS Express có thời gian giao hàng từ 5-10 ngày, có tracking chi tiết, phù hợp với hàng cần giao nhanh. Bưu phẩm hàng không có thời gian giao hàng từ 10-20 ngày, có tracking cơ bản, phù hợp với tài liệu hoặc hàng nhẹ. Gói kinh tế đường biển có thời gian giao hàng từ 1-3 tháng, tracking hạn chế, phù hợp với hàng không gấp và muốn tiết kiệm chi phí.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Đọc Thông Tin Tracking
Hiểu Đúng Các Thuật Ngữ Tracking Quốc Tế
Khi theo dõi tracking gửi hàng đi nước ngoài, bạn sẽ gặp nhiều thuật ngữ tiếng Anh. Dưới đây là giải thích chi tiết:
"Shipment Information Received" có nghĩa là hãng vận chuyển đã nhận thông tin đơn hàng từ người gửi, nhưng chưa nhận kiện hàng thực tế. Đây là bước đầu tiên, thường xuất hiện ngay sau khi booking.
"Picked Up" hoặc "Collected" nghĩa là kiện hàng đã được lấy từ địa chỉ người gửi hoặc được mang đến điểm gửi hàng.
"Processed at Sorting Center" nghĩa là hàng đang được xử lý và phân loại tại trung tâm chia chọn, chuẩn bị cho chuyến bay hoặc chặng vận chuyển tiếp theo.
"Departed Facility" nghĩa là hàng đã rời khỏi một trung tâm xử lý, đang trên đường đến điểm tiếp theo.
"In Transit" là trạng thái tổng quát cho biết hàng đang trên đường vận chuyển. Trong thời gian này, tracking có thể không cập nhật cho đến khi hàng đến điểm trung chuyển tiếp theo.
"Arrived at Destination Country" nghĩa là hàng đã đến sân bay hoặc cảng tại nước đích, chuẩn bị làm thủ tục nhập khẩu.
"Customs Clearance in Progress" nghĩa là hàng đang được kiểm tra và làm thủ tục hải quan. Đây là bước quan trọng, thời gian phụ thuộc vào loại hàng và quy định của từng quốc gia.
"Clearance Delay" nghĩa là có sự chậm trễ trong quá trình thông quan. Nguyên nhân có thể do thiếu chứng từ, hàng cần kiểm tra kỹ hơn, hoặc vấn đề về thuế nhập khẩu.
"Released from Customs" nghĩa là hàng đã hoàn tất thủ tục hải quan và được phép tiếp tục vận chuyển đến người nhận.
"Out for Delivery" nghĩa là hàng đã được giao cho nhân viên giao hàng và đang trên đường đến địa chỉ người nhận. Đây là trạng thái cuối cùng trước khi giao thành công.
"Delivered" nghĩa là kiện hàng đã được giao thành công. Thông tin có thể kèm theo tên người nhận và chữ ký (nếu có).
Xử Lý Khi Gặp Trạng Thái Bất Thường
"Exception" hoặc "Problem with Delivery": Nếu gặp trạng thái này, hãy liên hệ ngay ATP Express để được hỗ trợ. Nguyên nhân thường là địa chỉ không chính xác, người nhận không có mặt, hoặc các vấn đề hải quan.
"Returned to Sender": Hàng bị trả lại người gửi. Nguyên nhân có thể do người nhận từ chối, không thông quan được, hoặc địa chỉ sai.
"On Hold": Hàng tạm giữ, cần kiểm tra thêm. Liên hệ đơn vị vận chuyển để biết lý do cụ thể.
Các Công Cụ Và Ứng Dụng Theo Dõi Tracking Hiệu Quả
Website Tracking Của Từng Hãng Vận Chuyển
Đây là cách chính xác và cập nhật nhất để theo dõi tracking gửi hàng đi nước ngoài. Truy cập trực tiếp website của DHL, UPS, FedEx hoặc EMS để có thông tin real-time.
Ứng Dụng Di Động
DHL Mobile App có sẵn cho cả iOS và Android, cho phép tracking nhanh, nhận thông báo push và quản lý nhiều lô hàng.
UPS Mobile App với tính năng My Choice tích hợp, cho phép tùy chỉnh giao hàng và theo dõi mọi lúc.
FedEx Mobile App giao diện thân thiện, tracking chính xác và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
Công Cụ Tracking Đa Hãng
17track.net là website phổ biến nhất để tracking đa hãng, hỗ trợ hơn 700 đơn vị vận chuyển toàn cầu.
Parcelsapp.com tự động nhận diện hãng vận chuyển từ mã tracking, giao diện đơn giản.
AfterShip.com phù hợp cho doanh nghiệp, tích hợp với các nền tảng e-commerce và cung cấp báo cáo analytics.
Lưu Ý Khi Sử Dụng Công Cụ Bên Thứ Ba
Mặc dù các công cụ tracking đa hãng rất tiện lợi, nhưng thông tin có thể chậm hơn so với website chính thức của hãng vận chuyển. Trong trường hợp cần thông tin chính xác nhất, hãy truy cập trực tiếp website của DHL, UPS, FedEx hoặc EMS.
Quy Trình Gửi Hàng Và Nhận Tracking Tại ATP Express
Bước 1: Liên Hệ Và Tư Vấn
Khi bạn có nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài, hãy liên hệ ATP Express qua:
- Hotline: 0927 868 868 hoặc (028) 6288 6789
- Email: antinphatpost@gmail.com
- Zalo: 0927 868 868
Nhân viên tư vấn sẽ lắng nghe nhu cầu của bạn, bao gồm loại hàng gửi, trọng lượng và kích thước, quốc gia đích đến, thời gian mong muốn giao hàng, và ngân sách.
Dựa trên những thông tin này, ATP Express sẽ tư vấn dịch vụ phù hợp nhất: DHL, UPS, FedEx, EMS, hoặc dịch vụ bao thuế đến các quốc gia như Mỹ, Úc, Canada, Nhật Bản, Châu Âu và nhiều nơi khác.
Bước 2: Báo Giá Chi Tiết
Sau khi nhận đủ thông tin, nhân viên sẽ gửi báo giá chi tiết, bao gồm cước phí vận chuyển (đã giảm giá từ 25-45% so với giá niêm yết), phụ phí (nếu có), thời gian giao hàng dự kiến, và các lưu ý về hải quan và thuế nhập khẩu.
ATP Express cam kết giá tốt, không phát sinh. Mức giá báo ban đầu là mức giá cuối cùng, không có chi phí ẩn.
Bước 3: Nhận Hàng Tại Địa Chỉ Khách Hàng
Bạn có thể chọn một trong hai cách gửi hàng. Cách thứ nhất là ATP Express đến tận nơi lấy hàng tại địa chỉ của bạn (miễn phí trong khu vực TP.HCM và các tỉnh lân cận). Cách thứ hai là bạn mang hàng đến trực tiếp văn phòng ATP Express tại địa chỉ: 332/42/11 Phan Văn Trị, Phường Bình Lợi Trung, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.
Bước 4: Kiểm Tra Và Đóng Gói
Nhân viên sẽ kiểm tra hàng hóa, đối chiếu với thông tin kê khai. Sau đó, hàng được đóng gói theo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế an toàn, bao gồm gia cố các góc cạnh, bọc chống sốc, hút chân không (nếu cần), dán tem nhãn rõ ràng.
Bước 5: Hoàn Thiện Chứng Từ Xuất Khẩu
ATP Express hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ chứng từ, bao gồm phiếu gửi hàng (Air Waybill), hóa đơn thương mại hoặc Proforma Invoice, danh sách đóng gói (Packing List), và các giấy tờ liên quan khác (nếu cần).
Bước 6: Kết Nối Với Hãng Vận Chuyển
Kiện hàng được chuyển giao cho hãng vận chuyển đã chọn (DHL, UPS, FedEx, EMS) hoặc đưa lên chuyến bay trực tiếp (đối với dịch vụ bao thuế).
Bước 7: Cung Cấp Mã Tracking
Ngay sau khi hàng được kết nối, ATP Express sẽ gửi mã tracking cho bạn qua Zalo, SMS hoặc Email. Bạn có thể bắt đầu theo dõi tracking gửi hàng đi nước ngoài từ thời điểm này.
Bước 8: Hỗ Trợ Theo Dõi Và Thông Báo Kết Quả
Trong suốt quá trình vận chuyển, đội ngũ ATP Express theo dõi tracking và chủ động thông báo cho bạn khi có cập nhật quan trọng. Khi hàng giao thành công, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận.
Trong trường hợp có vấn đề phát sinh (hải quan yêu cầu bổ sung chứng từ, địa chỉ cần xác nhận lại), nhân viên sẽ liên hệ ngay để phối hợp xử lý.
Các Dịch Vụ Bao Thuế Tại ATP Express
Gửi Hàng Đi Mỹ Bao Thuế
Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ bao thuế của ATP Express giúp người nhận tại Mỹ không phải lo lắng về thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ. Tất cả chi phí thuế được tính trước và bao gồm trong cước phí vận chuyển.
Hàng hóa phổ biến gửi đi Mỹ bao gồm: thực phẩm khô, gia vị, mỹ phẩm, quần áo, đồ thủ công mỹ nghệ, thuốc đông y, và nhiều mặt hàng khác.
Gửi Hàng Đi Úc Bao Thuế
Úc có quy định hải quan khá nghiêm ngặt, đặc biệt với thực phẩm và các sản phẩm có nguồn gốc thực vật, động vật. Dịch vụ gửi hàng đi Úc bao thuế của ATP Express đảm bảo hàng thông quan nhanh chóng và người nhận không phải trả thêm chi phí.
Gửi Hàng Đi Canada Bao Thuế
Canada là điểm đến phổ biến của cộng đồng người Việt ở nước ngoài. Dịch vụ gửi hàng đi Canada bao thuế giúp gửi quà tặng, thực phẩm, hàng cá nhân một cách dễ dàng và tiết kiệm.
Gửi Hàng Đi Nhật Bản Bao Thuế
Nhật Bản là thị trường lớn với nhu cầu cao về hàng Việt Nam, đặc biệt là thực phẩm và sản phẩm thủ công. ATP Express cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Nhật bao thuế với chuyến bay trực tiếp, thời gian giao nhanh.
Gửi Hàng Đi Châu Âu Bao Thuế
Các quốc gia Châu Âu như Đức, Pháp, Anh (UK), Hà Lan, Ba Lan, Séc đều có cộng đồng người Việt đông đảo. Dịch vụ gửi hàng đi Châu Âu bao thuế của ATP Express phủ sóng toàn bộ khu vực EU và Anh Quốc.
Các Quốc Gia Bao Thuế Khác
ATP Express còn cung cấp dịch vụ bao thuế đến: Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan, Hong Kong, Ma Cau, Singapore, Malaysia, Thái Lan, Indonesia, Philippines, New Zealand, Nga (Russia), Lào, Campuchia, và nhiều quốc gia khác.
Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí Khi Gửi Hàng Đi Nước Ngoài
Đóng Gói Gọn Gàng
Cước phí vận chuyển quốc tế được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích (tùy theo giá trị nào lớn hơn). Công thức tính trọng lượng thể tích là: (Dài x Rộng x Cao) / 5000 (đơn vị cm, kết quả là kg).
Do đó, việc đóng gói hàng càng gọn càng tốt sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể. Tránh để khoảng trống trong thùng hàng, sử dụng vật liệu chèn phù hợp.
Chọn Dịch Vụ Phù Hợp
Không phải lúc nào dịch vụ nhanh nhất cũng là lựa chọn tốt nhất. Nếu hàng không gấp, bạn có thể chọn EMS thay vì DHL/UPS/FedEx để tiết kiệm 30-50% chi phí.
ATP Express sẽ tư vấn dịch vụ tối ưu dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
Gom Hàng Gửi Một Lần
Nếu có nhiều kiện hàng nhỏ gửi cùng địa chỉ, hãy gom lại thành một kiện lớn. Chi phí gửi một kiện 10kg thường rẻ hơn gửi 10 kiện 1kg.
Khai Báo Chính Xác
Khai báo đúng giá trị hàng hóa giúp tránh phát sinh thuế hoặc các vấn đề hải quan. Không nên khai thấp hơn giá trị thực vì có thể bị phạt hoặc giữ hàng.
Sử Dụng Dịch Vụ Bao Thuế
Đối với hàng có giá trị cao hoặc gửi đến các quốc gia có thuế nhập khẩu cao, dịch vụ bao thuế của ATP Express giúp bạn biết trước tổng chi phí, không lo phát sinh.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Gửi Hàng Đi Nước Ngoài
Hàng Hóa Được Phép Gửi
ATP Express hỗ trợ gửi đa dạng hàng hóa, bao gồm: quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang, thực phẩm khô (bánh kẹo, trà, cà phê, gia vị, bún phở khô), mỹ phẩm (có nhãn gốc rõ ràng), thuốc đông y, thuốc tây (có đơn thuốc hoặc nhãn gốc), đồ điện tử (điện thoại, laptop, linh kiện), sách vở, tài liệu, đồ thủ công mỹ nghệ, và nhiều mặt hàng khác.
Hàng Hóa Cấm Gửi Hoặc Hạn Chế
Một số mặt hàng không được phép gửi qua đường hàng không quốc tế, bao gồm: chất lỏng dễ cháy, chất nổ, vũ khí, pin rời (lithium), động vật sống, thực phẩm tươi sống (thịt, hải sản), hàng giả, hàng nhái, và các chất cấm theo quy định.
ATP Express sẽ tư vấn chi tiết về từng loại hàng trước khi nhận gửi.
Quy Định Hải Quan Nước Đến
Mỗi quốc gia có quy định riêng về hàng hóa nhập khẩu. Ví dụ: Úc kiểm soát chặt thực phẩm và sản phẩm từ gỗ, Mỹ có quy định về thuốc và mỹ phẩm, EU yêu cầu chứng nhận CE cho một số sản phẩm.
ATP Express có kinh nghiệm nhiều năm và sẽ tư vấn để hàng của bạn thông quan thuận lợi.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Tracking Gửi Hàng Đi Nước Ngoài
Tại Sao Tracking Không Cập Nhật Trong Nhiều Ngày?
Đây là tình trạng bình thường khi hàng đang trên chuyến bay quốc tế hoặc đang chờ thông quan. Thời gian không cập nhật có thể từ 2-5 ngày. Nếu quá 7 ngày không có cập nhật mới, hãy liên hệ ATP Express để kiểm tra.
Tracking Báo "Customs Hold" Thì Phải Làm Sao?
"Customs Hold" nghĩa là hàng đang bị giữ tại hải quan. Nguyên nhân có thể do thiếu chứng từ, hàng cần kiểm tra kỹ hơn, hoặc vấn đề về thuế. Liên hệ ngay ATP Express qua hotline 0927 868 868 để được hỗ trợ.
Có Thể Theo Dõi Tracking Nhiều Đơn Hàng Cùng Lúc Không?
Có thể. Các website như 17track.net cho phép nhập nhiều mã tracking cùng lúc. Đối với doanh nghiệp, các hãng như DHL, UPS, FedEx đều có công cụ quản lý nhiều lô hàng.
Tracking Báo "Delivered" Nhưng Người Nhận Chưa Nhận Được Hàng?
Trong một số trường hợp, hàng có thể được để tại hộp thư, quầy lễ tân, hoặc hàng xóm. Kiểm tra các vị trí này trước. Nếu vẫn không tìm thấy, liên hệ hãng vận chuyển hoặc ATP Express để tra cứu thông tin giao hàng chi tiết (tên người nhận, chữ ký).
Tôi Có Thể Thay Đổi Địa Chỉ Giao Hàng Sau Khi Gửi Không?
Có thể, nhưng phụ thuộc vào hãng vận chuyển và trạng thái đơn hàng. Liên hệ sớm với ATP Express để được hỗ trợ thay đổi địa chỉ. Một số trường hợp có thể phát sinh phí.
Cam Kết Dịch Vụ Của ATP Express
An Toàn
ATP Express cam kết đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tối đa trong suốt quá trình vận chuyển. Dịch vụ bảo hiểm hàng hóa lên tới 100% giá trị giúp bạn hoàn toàn yên tâm.
Uy Tín
Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong ngành chuyển phát nhanh quốc tế (từ năm 2017), ATP Express đã phục vụ hàng triệu khách hàng và đạt tỷ lệ 99% khách hàng hài lòng.
Phát Triển
ATP Express không ngừng mở rộng mạng lưới, nâng cao chất lượng dịch vụ và ứng dụng công nghệ mới để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Slogan "An Toàn – Uy Tín – Phát Triển" là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của công ty.
Giao Hàng Đúng Hẹn
ATP Express luôn đảm bảo cung cấp đúng dịch vụ khách hàng đã chọn và giao hàng tận cửa theo thời gian đã cam kết (trừ các yếu tố bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, hoặc quy định đặc biệt của hải quan).
Giá Tốt – Không Phát Sinh
ATP Express cam kết mức phí vận chuyển quốc tế tối ưu trong khung dịch vụ hiện hành. Chỉ báo giá một lần, không có phụ phí ngoài dự kiến. Bạn biết chính xác chi phí trước khi gửi hàng.
Theo Dõi Tracking Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Hướng Dẫn Từ ATP Express
Theo dõi tracking gửi hàng đi nước ngoài là bước không thể thiếu trong quy trình vận chuyển quốc tế hiện đại. Dù bạn gửi hàng qua DHL, UPS, FedEx, EMS hay Bưu điện, việc nắm vững cách tra cứu và đọc hiểu thông tin tracking sẽ giúp bạn chủ động quản lý đơn hàng, phát hiện sự cố kịp thời và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn.
ATP Express – với kinh nghiệm hơn 8 năm trong lĩnh vực chuyển phát nhanh quốc tế – cam kết mang đến dịch vụ An Toàn – Uy Tín – Phát Triển. Chúng tôi không chỉ vận chuyển hàng hóa mà còn đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình, từ lúc nhận hàng cho đến khi giao thành công.
Hãy liên hệ ATP Express ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá tốt nhất cho nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài của bạn!
Thông Tin Liên Hệ ATP Express
CÔNG TY TNHH CHUYỂN PHÁT NHANH AN TÍN PHÁT
Địa chỉ: 332/42/11 Phan Văn Trị, Phường Bình Lợi Trung, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: (028) 6288 6789 – 0927 868 868
Email: antinphatpost@gmail.com
Website: https://antinphat.vn
Giờ làm việc: Thứ 2 – Chủ nhật | Hỗ trợ 24/7
Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia của ATP Express – Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế uy tín từ năm 2017. Mọi thông tin trong bài viết đều dựa trên kinh nghiệm thực tế và kiến thức chuyên môn trong ngành logistics quốc tế.
